Как настроить и использовать GMAIL офлайн?
Для бизнеса очень важно всегда оставаться на связи с клиентами, даже сейчас, во время стабилизационных и экстренных отключений напряжения. Так что хотим поделиться, какие возможности имеют пользователи Google Workspace.
После активации администратором, пользователи смогут читать, писать, находить и удалять письма, а также помечать их ярлыками даже без подключения к Интернету. Как только соединение возобновится, все обновления будут использованы автоматически: исходящие письма будут отправлены, а новые входящие – получены.
Если вы используете бесплатный аккаунт Gmail, вы можете самостоятельно настроить оффлайн доступ, используя инструкцию.
Что необходимо для работы с Gmail в Google Workspace в режиме офлайн:
Браузер Chrome версии 61 или более поздней (Как проверить какой браузер и обновить версию браузера)
Сервис Gmail должен быть открыт в одной вкладке обозревателя.
Администратор должен включить офлайн-режим Gmail в консоли администратора (инструкции приведены ниже).
Чего не нужно делать:
Не нужно покупать дополнительные сервисы или оборудование
Не нужно устанавливать дополнительное ПО
Действия администратора по включению офлайн-доступа для Gmail
Чтобы пользователи могли включить офлайн-режим в настройках Gmail, сначала это должен сделать администратор в админ-консоли.
В консоли администратора Google (на странице admin.google.com)…Нажмите значок меню, затем приложения > Google Workspace > Gmail > Настройки пользователя.
Найдите раздел >> Доступ к веб-интерфейсу Gmail в режиме онлайн.
Установите флажок >> Включить доступ к веб-интерфейсу Gmail в автономном режиме.
Чтобы данные, с которыми пользователи работают в автономном режиме, удалялись с их устройств при выходе из аккаунта Google, установите флажок >> Принудительно удалять офлайн-данные при выходе из аккаунта Google. В этом случае данные не будут храниться локально на устройствах пользователей.
Нажмите >> Сохранить
Важно! Изменения вступают в силу в течение 24 часов.
Действия пользователя по включению офлайн-доступа для Gmail
Пользователи, желающие работать с почтой без подключения к Интернету, должны самостоятельно включить эту функцию в настройках Gmail.
В почтовом ящике выберите >> Настройки (значок шестерни) и перейдите на >> Все настройки.
Перейдите на вкладку >> Оффлайн.
Установите флажок >> Включить доступ к электронной почте.
В разделе >> Безопасность укажите, что делать с офлайн-данными после того, как вы выйдете из аккаунта Google. Если администратор домена настроил удаление офлайн-контента после выхода пользователя из аккаунта Google, вы не сможете изменить эту настройку:
>> Сохранить данные офлайн-почты на компьютере – данные, сохраненные на вашем устройстве, не будут удаляться при выходе из аккаунта Google или изменении пароля. Чтобы удалить данные учетной записи с устройства, отключите офлайн доступ к почте.
>> Удалить данные офлайн-почты с компьютера – при следующем входе в Gmail данные будут повторно синхронизированы с вашим компьютером. Это может занять несколько часов.
Примечание. Если администратор включил функцию удаления офлайн данных после выхода пользователей из учетных записей, пользователи не смогут изменить эту настройку в Gmail.
Нажмите >> Сохранить.
Как открыть Gmail офлайн?
Вы можете открывать Gmail Оффлайн в браузере Chrome одним из следующих способов:
Создайте закладку для папки "Входящие" и используйте ее для доступа к Gmail в режиме онлайн.
Откройте браузер Chrome и перейдите по адресу mail.google.com.
Если у вас есть вопросы – пишите нам на почту.
salesmd@elcoregroup.com
Comments